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    政研室主任谈文稿写作

    发布时间:2021-11-10    



     浅谈文稿写作方法

    万宁市委办副主任、政研室主任、深改办主任  林树斌

    2021年11月)

     

    抱着学习分享的心态,今天跟大家交流一下文稿写作方式方法。我主要讲为什么要写好文稿,文稿起草的几个步骤,几类常用文稿写法,优秀文稿写作者应具备的能力素质4个部分内容

    第一,为什么要写好文稿

    我觉得主要两个方面原因:

    一是开展工作离不开文稿毛主席说过,革命夺权靠枪杆子和笔杆子。远的不讲,就拿我们平常开展工作来说大家可以思考下,我们一项工作是怎么开展的?首先要形成开展这项工作的思路,要有工作方案吧;接着要把这项工作部署下去,领导要在会上做动员讲话吧;再者工作部署了,干得怎么样,要阶段总结推进,领导要做推进讲话吧;最后这项工作干完了,要来个全面总结,总结亮点、盘点不足,奖优罚劣。大家看一下,开展一项工作4个基本步骤,都离不开文稿。有些同志可能会说,自己接触的没有这么复杂。我的理解是乡镇工作比较繁杂,我们镇领导工作经验也很丰富,有些工作镇领导自己口头部署了,而不是每次都让大家准备正式的讲话稿,大家想下是不是这样?所以大家一定要认识到,我们的工作离不开文稿,一项工作开展得好不好,文稿起草得怎么样就至关重要。

    二是年轻干部要想全面成长必须拿得起笔。邓小平同志曾说,用笔领导是领导的主要方法。大家再思考下,咱们年轻干部应该具备什么样的素养呢?我认为就是会干、能写、懂说,而能写尤为重要。打个比方,领导给你安排一项任务了,你干得怎么样要如何跟他汇报?不是通过说就是通过写来表达,而且有时候怎么说,也要通过写来转换,所以写是无处不在的。大家会发现往往能写的人抓起工作来思路会更清晰。因此,年轻干部要想全面发展绕不开写这个关,必须拿得起笔。

    接下来,我讲下什么样的人适合写文稿?有的同志会问,我也知道写很重要,但我不是学文科出身,能不能写好呢?我看了咱们在座年轻干部名单,大家学历都很高,有毕业于985、211高校的,也有毕业于省属重点高校的,但大多数是理工科专业,没有学文秘或者汉语言文学专业的。我想讲的是,不管学文学理,都能起草好文稿,文科理科起草文稿也各有优势,文科生基础要扎实些,但理科生逻辑思维能力要更强,在我接触的市县笔杆子中,大多数是学理科的,我们政研室前主任是学理科的,我也是理科出身。其实和学历高低也并无直接关系,早期一些笔杆子中专出身,照样能把文稿写好,只能说学历高代表学习能力强些。同样也不会存在性别之分,是不是男同志更适合文稿工作,而女同志不适合,没有这个说法。这里要讲的是,目前来看,在机关写的机会要比乡镇多些,而且越往上级机关能写就显得越为重要,而随着机关和乡镇干部频繁交流,机关干部会下乡镇,乡镇干部也会交流到机关,掌握写的技能是必不可少的,早晚都得学不如早学。所以这里下的结论是,只要有一些文字基础,肯下功夫,每个人都能把文稿写好,特别是年轻干部比较优势就是学习能力强、可塑性强,善于接受新事物,写好文稿不是那么难的事。

    第二,文稿起草的几个步骤

    我总结成日常积累、确定主题、列好提纲、充实内容、修改打磨五个步骤:

    一是日常积累。我们常说“磨刀不误砍柴工”,日常积累就是磨刀。我们有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单,但到自己动笔却无从下手;还有的同志说起来头头是道,但接到文稿任务后脑子一片空白。主要原因还是平时积累不够,手中无“粮”,心中发慌。所以文稿写作第一步,就是要做好日常学习积累。从哪里学习积累?我们政研室每个干部都关注了人民日报、求是、海南日报、万宁发布厅等公众号,对于这些公众号推送的中央、省和市的工作部署新闻稿,都会一篇不落地认真学习;还专门学习习总书记、沈晓明书记、冯飞省长的印发讲话稿;还成立了市委办学习小组,把年轻人集中在一起,每周进行1-2次1个半小时左右的集中学习研讨。这些经验大家都可以借鉴,我们就是要通过这种积累,来吃透上级精神和掌握本地工作情况。对于咱们在座年轻干部来说,要认真学习积累中央、省、市和镇系列工作部署精神,像习总书记和省主要领导讲话,大家可能少有渠道学习讲话原文,但也可以通过新闻通稿来获知中央和省部署了哪些工作;市委贺书记讲话市委办以内部通报形式印发,大家都可以收集起来经常学习,特别是贺书记关于咱们镇的系列讲话指示批示精神,更是要反复学习领会。除了上级精神,还要熟练掌握镇以及你所处科室工作情况。如果平时时间充裕,还可以分门别类来整理归类各种素材,比如可以分为党的建设、经济发展(产业、项目、园区)、改革开放和自贸港建设、生态环保、民生等几大版块。这里讲的积累,是日积月累,不是“三天打鱼、两天晒网”,心情好的时候看一下,有空的时候看一下,不是这么回事,雷打不动地哪怕每天腾出三四十分钟看新闻找素材,时间长了,也会感觉到进步,动笔起来就不难了。

    二是确定主题。接到文稿任务后,有时候我们就知道了大的方向,这个稿子是围绕什么主题来写的;但有时候不是太明晰,比如咱们乡镇快召开党代会了,你们接到镇委书记下的任务,写一个党代会闭幕讲话稿,闭幕要讲些什么呢?刚才说的第一步积累就派上了用场,如果学习了以往中央、省和市党代会闭幕讲话,就知道要写了什么,无外乎是肯定这次大会开得很成功、感谢代表们和工作人员们的付出、抓好大会精神的学习贯彻、对不再担任镇领导的干部表示敬意、最后来几句号召提神鼓劲的话。所以说积累很重要,我们有很多文稿是相通的,多看多学就会有启发。往这个方向思考大体不会错,但是符不符合镇委书记最想表达的观点,这就需要咱们党政办经常接近领导的干部去思考,把领导最想说的话说出来,所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下,使我们确定的主题尽可能接近领导的意图。要指出的是,我们确定的主题要契合会议的语境,就是会议场合不同、规模不同、参会对象不同,主题也不相同。好的讲话稿和一般的讲话稿相比,就是更贴近会议语境。比如,同样是讲工作,部署会和汇报会讲的肯定是不一样的,后面我会展开讲几类常用讲话稿写法。像我这次来之前,就提前了解在座的各位是属于文稿写作什么层次的,是初学者多还是入门比较久的多,初学者多我就讲得比较浅显易懂,入门比较久的多我就可以深入点讲,就是这个道理。

    三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图,就像房子的四梁八柱,也像人的骨架。提纲定好了,写起来才不会节外生枝,就像大家以前写作文一样,列好提纲就不会离题。我们政研室一些干部刚进来的时候,不大习惯列提纲,有贪图快的心理,想马上就写出来,其实反而欲速则不达,后来在我的纠正下都养成了列提纲的习惯。提纲怎么列呢?最初列的提纲,可以线条粗点,但是尽量形成一个完整的标题,标题要拟得好看务实些,当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。一般来说,提纲要列到二级小标题,每个小标题下要写什么内容,我们思考的时候可以标注几个关键词,写的时候可以围绕几个关键词展开,以免写漏了一些工作。像我今天讲课的文本,就是列到了二级标题,4个部分是一级标题,每个部分下再讲几点,这几点就是二级标题,这种层级比较合适。有的同志说,我要写的这篇文稿内容比较多,第二个层级下还要展开几个小点。我觉得这要看是什么样的稿子,书面稿是可以的,但如果是口头稿,会导致听的同志感觉条理层次感不是那么强,每个点下都有几个一二三四,很容易记串,所以建议口头用稿控制在二级标题以内。列提纲还有个好处,像我们写党代会报告,是几个同志去写,大家想法可能不够一致,有了提纲就能把每个人想法揉在一起,文稿出来后就像个样子。

    四是充实内容。提纲列好后,我们就要把内容充实进来。把提纲比作人的骨架,内容就是血肉,有骨架有血肉才完整。写文章贵在一气呵成,我们起初稿时候不要过于追求完美,不要想我写完这几句话就不改了,而要顺着写,有些地方可以先空着数据和事例,后面再补上。如果一直扣着某个地方,卡壳在这里,效率就比较低。这个过程可以看成我们往已经列好的小标题里塞内容,要注意的是,内容是要对应标题来写的,也就是说标题要能盖住内容,不要出现文不对题的情况。一个小标题下的内容可以是并列关系,也可以是递进关系,要一件事一件事来写,不要混杂着,条理才更清楚。如今提倡写短文,所以语句都要精炼些,少些过程性表述,多些结果性表述,多用数据和事例说话。比如写一篇咱们镇经济社会发展情况的文稿,成效部分讲到咱们镇某项指标不错,就可以拿跟以往对比的增速来表述,在全市各镇区排名第几;哪项工作获得全国全省全市性荣誉;还可讲一些别的镇区没有或做不出的亮点,咱们镇比较有亮点的工作,以及一些立足镇里,为全市作出贡献、提供样板的创新举措。总之,好文稿里的内容肯定不是大路货,一定是能够实事求是、恰如其分地突出本地本部门工作特色的,如果一篇文稿放在这个镇可以,拿到那个镇也说得过去,可以断定不是好文稿。

    五是修改打磨。好文章是改出来的。不少同志都知道唐代诗人贾岛“推敲”的故事,他就因为思考一句诗中用“推”还是“敲”字好,骑驴冲撞了大官韩愈的座驾,还好韩愈也是大诗人、散文家,还帮他出了主意。所以我们辛辛苦苦弄出稿子后,不能就完事了,还要反复修改打磨,特别是像五年一次的镇党代会报告、镇政府报告这种大型文稿,要汇编成册,还要存档,就要经得起历史和人民的检验,不要提一些不切实际的目标任务,不要有语句上的硬伤、数据上的错误,甚至出现错别字等问题。古人有云:文人相轻,就是文人之间互相看不起,我们起草文稿的人就要不得这种想法,像一些大型重要文稿,除了我们内部起草小组多次研究谈论修改之外,还可以适当征求“两代表一委员”、专家学者和群众意见,达到集思广益的目的,让大家都来思考会碰撞出更多火花,解决几个人思路局限的问题。

    第三,几类常用文稿写法

    下面跟大家讲下我们工作中常用的文稿写法,这里以大家通常认为最难写的讲话稿为例,这也是我们政研室经常涉及的,可以说讲话稿写好了,其他文稿就没问题。主要有7大类:

    一是大型综合类讲话稿。像刚才点到的镇党代会报告和政府工作报告,就是这类文稿。应该说起草这类文稿很锻炼人,今年是换届年,所以在座的部分同志能够参与起草五年一次的重大文稿,要有荣誉感与责任感。这阵子我们政研室也在起草市党代会报告,跟大家分享下大致框架,具体内容就不剧透了:第一部分,五年来工作总结,包括做法及成效、经验体会、存在不足等。写这部分要精炼,怎么来展示成效?可以用前面讲到的今昔数据对比,比如五年来经济主要指标增长了多少,某项工作从2016年底的多少上升到2021年底的多少,一些不大重要的工作可一笔带过。第二部分,分析面临的形势与自身发展优势、提出指导思想、大的目标等。即分析全国全省全市形势,咱们镇处于什么样的位置,有什么追赶跨越的优势等,未来五年要实现什么样的大目标。第三部分,未来五年工作任务,作为党代会报告,我们可以把党的建设单列第四部分,所以这里可以写经济发展、改革开放、乡村振兴、生态环保、民生等内容。第四部分,加强党的建设,包括基层党组织和党员队伍建设、干部队伍建设、人才队伍建设、党风廉政建设等。这是框架结构,内容就要体现领会中央、省和市有关工作的部署精神,特别是贺书记对咱们镇工作的要求,同时紧扣镇里实际,未来五年怎么干要提一些实硬的措施。

    二是专项部署类讲话稿。这类文稿用得还比较多,一般结构是:第一部分,开展这项工作的重大意义。第二部分,具体目标和工作任务。第三部分,加强组织领导,明确责任分工,抓好落实的要求。(举例略)

    三是工作汇报类讲话稿。下级上级汇报,比如镇里向市里或者向各种检查组汇报工作,都是这种类型。基本结构是:第一部分,汇报镇里开展工作成效,要尽量突出本地有特色有亮点的做法。第二部分,谈存在问题和不足,穿插着主观客观因素,虽然是讲问题,但也要让上级看到我们对这些问题是采取了措施、作出努力的。第三部分,讲下一步工作打算,要精练务实,不虚头巴脑。第四部分可视情况提建议或请求帮助事项,适当写几条不宜过多,想要上级帮助的具体事项,不要泛泛而谈。

    四是表态发言类讲话稿。这也是会用到的类型,比如市里刚部署一项重要工作,需要听镇里打算怎么做;或者镇里有项工作推进不大好,全市排名落后了,镇领导要做表态发言;还有各种检查组进驻镇里检查工作,有时见面会上需要镇里要做简短表态。基本结构是:首先是对这项工作表示拥护或者同意,接着可展开三个部分。第一部分可谈从思想上认识到这项工作的重要性;第二部分,谈打算采取的一些比较务实的工作措施;第三部分,谈从加强组织领导、压实工作责任方面,确保这项工作落实到位。

    五是典礼致辞类讲话稿。这类是比较简短的文稿,一般为项目动工典礼、庆贺仪式,以及市里或者相关单位在镇里召开会议或搞活动等,需要镇领导致辞。这类简短讲话稿可不设小标题,但是框架上也要有先后顺序,一般为:第一要对会议召开或仪式、活动举行表示祝贺,对大家到来表示欢迎,对各界长期关心镇里发展表示感谢。第二要指出这项工作或者活动完成的意义,介绍镇里基本情况以及涉及这项会议或活动主题相关工作开展情况;第三镇里将以这次会议召开、仪式或活动举办为契机,下一步打算怎么干,欢迎大家对镇里工作提意见建议。最后是期望会议、仪式或活动取得圆满成功。

    六是调研指导类讲话稿。这类是上级讲给下级听的,比如镇领导到村里或者下属所站去开会,就是这种类型。感觉这类文稿可能平时也不用大家准备,因为镇领导一般过去脱稿就能讲,面对的群体也会讲得更通俗些,但是作为一种类型文稿,大家学学也无妨。这类也是比较简短文稿,可以不列标题,基本结构是:第一为开场白,表明这次调研指导目的或者听取汇报的来意。第二对下级工作表示肯定,这部分通常比较简短,我们给领导准备稿子时候可以提供一些参考性的东西,因为领导还要根据下级在会上讲的内容进行概括,免得脱离实际。第三是对下级下一步开展工作提出几点要求,这是重点部分要展开写,有针对性地提一些具体工作要求,不可太笼统。

    七是主持小结类讲话稿。就是主持词或者小结类讲话,应用的也比较多,也是简短文稿,通常2页纸以内。这类文稿通常结构是:作为主持词的话,首先开头要讲这个会议召开或者活动举办的意义,“为了什么什么”,介绍参加的领导干部,讲下有几项议程,逐项议程进行。议程完毕,然后要小结,简明扼要地概括这次会议或者活动主要内容、取得的成果。最后要对贯彻落实会议或者活动精神提几点要求,可先提如何抓好精神的传达学习,以什么样的形式传达给哪些人;接着可讲要结合这次精神重点抓好的几项具体工作。

    讲到这里,大家对怎么构思文稿,几类常用文稿写法有了一定的了解,我要强调的就是一定要去写,没有执行力、不去写等于零。在座的年轻干部有常写的,也有没怎么接触过文稿的,我听咱们党政办主任说大家平时接触请示和函件比较多,其他文稿要少些。咱们没有太好基础的同志可以从这些小文稿练起,再到写一些信息报道,一些亮点工作信息都可以报到市委办信息室,这也是我分管的组室。我们政研室有一些干部就是从撰写信息练手再到搞综合文稿的,我刚参加工作时候也写过不少信息,从撰写信息循序渐进地到起草综合文稿。大家刚写的时候会有些困难,硬着头皮、不怕打击,一两个月后就能看到进步了。

    四、优秀文稿写作者应具备的能力素质

    这是进阶部分,我觉得也很有必要讲一讲,因为考虑到我们在座的有一些同志有一定基础了,想更层次地掌握要义。我来之前,找了我们要求各镇区、各部门报送过去五年工作总结和未来五年工作计划的情况,专门看了咱们镇报送的文稿,感觉比较规整,标题拟得不错,在乡镇中算可以了。我也跟市委办收文同志了解平时镇里上报文稿的质量,得到的反馈是不错,比一些乡镇要强,我想这是在镇委书记领导下高度重视的结果,所以我有必要跟这些同志再分享一些观点。

    一是要不断学习交流借鉴。前面已经讲过要日常积累。我经常跟政研室干部打比方,我们搞文稿的就像运动员一样,大家都知道运动员除了要掌握这项运动的技能之外,他的体能训练是必不可少的,像C罗今年36岁了还在当打之年,罗纳尔迪尼奥28岁以后基本荒废了,就是因为C罗有自制力、常训练体能、身体素质很好,罗纳尔迪尼奥则沉迷于夜生活、身体素质越来越差、经常受伤,前者长年在欧洲主流赛场踢球,后者逐渐远离主流赛场,没多久就退役了,而本来罗纳尔迪尼奥足球天赋是要比C罗高的。我们文稿写作者学习积累就跟运动员体能训练一样,要经常练、天天练,没有学习积累想要写好文稿是天方夜谭的,所以大家有时候工作忙不能集体学习,每天也要自觉抽出时间自学。我个人感觉只要有几天不学习就会漏掉许多重要的信息,会变得生疏起来,犹如逆水行舟、不进则退。除了学习之外,咱们也要经常跟“两办”和兄弟镇区等部门多沟通交流,就是既要掌握好上级方针政策,又要了解同级工作动向,相互借鉴文稿写法,我们市委办和政研室是这么干的。

    二是要善于概括提炼。我们有些部门、乡镇一些工作干得不错,但就是报不上来,其实是缺乏会概括提炼的能人。一些亮点工作我们怎么去概括提炼?可以往这几点去考虑,有没有体制机制上的创新,有没有惠及广大群众,有没有可供他人借鉴的亮点,从这些方面去思考提炼出观点来。比如,我们有时看到一些文笔清新的文稿,把一年的工作概括成“快、实、强、新”几个字,这就是一种提炼。党政办的同志可以想一下,咱们镇这几年的工作能概括提炼成几个字或者几个词。

    三是要深入研究政策、开展调研、谋划工作。这就比概括提炼更进一步了,概括提炼是对已经开展的工作来说,而这是要谋划下一步怎么干了。如果说提炼出观点,研究谋划就要出思想,指导一个地区未来一段时期要干什么、怎么干。大家要清楚,我们文稿写作者的一个重要定位是为决策提供参谋助手作用,要怎么做?往上要研究政策,往下要开展调研,就是贺书记经常讲的要心怀“国之大者”,对大家来说,就是要站在中央、全省、全市和全镇的角度来想问题、办事情,要通过学习上级方针政策,立足镇里优劣势,来找准发展定位,提出切实可行的目标任务和具体措施,而不要觉得镇里未来怎么发展是书记、镇长等镇领导们的事情,笔杆子们都要多琢磨多思考。再从我们起草文稿来看,前面一直讲要善于提炼亮点,亮点从哪里来呢?是要先谋划好这项工作怎样推才有亮点,然后再去推动工作,最后总结提炼亮点;而不是等工作干完了,我们再去想亮点在哪,生搬硬套出一些亮点来,这就不是实事求是了。

    四是要经常总结复盘。贺书记经常跟我们讲,毛主席说我们党干好工作就靠两个结——团结和总结。字面意思都很好理解。市里经常总结复盘一些重要工作,要求咱们镇里也要这么做,就是总结固化做得好的地方,及时查漏补缺、补足短板、举一反三,确保下次不再出现同样的问题、犯同样的错误。我们文稿写作者把文稿交给领导后,不是就完事了,领导用完后,要看他照用了哪些地方,改了哪些地方,总结分析一下原因,自己写得哪里好、哪里不好,为什么领导想到了自己想不到,“吃一堑、长一智”,通过总结复盘来不断进步。我们政研室干部就养成这个好习惯,文稿交给我核改上报领导使用后,我都会再发大家总结复盘,偶有个别时候忘记了,他们都会追着我要领导最终使用稿。

    五是要因场合因人而异。前面讲过了在什么样的场合、面对什么样的人就写什么样的稿子。我这里要讲的是要因我们服务的领导而异,我们要清楚自己的定位,就是服务决策、服务领导,起的文稿是要给领导用的,要让领导满意或者领导班子满意,就要知道这个领导想要的是什么样的稿子,那个领导想要的又是什么样的稿子,而不能是“我们觉得满意”的稿子。我们一些笔杆子有才气,也有犟脾气,有时候会比较坚持自己的观点,这要改过来。要相信领导站位高、水平高,能看到我们看不到的东西,把我们的思维、步调调成跟领导同频共振,才能更好地写出文稿。

    六是要大道至简。即文章要写得精炼,能短则短,我前面也点到了,这里展开下。毛主席就明确反对把文章写得像懒婆娘的裹脚布一样又臭又长,大家看下解放战争时期我们党制定的“三大纪律八项注意”,又短又好记。像前阵子开展疫情防控和脱贫攻坚工作,贺书记也亲自拟了一些简单易懂、朗朗上口的口号,非常实用。这些就告诉我们,文章绝不是越长越好。以我的经验来看,往上报送的综合汇报文稿最好控制在5页纸以内,专项汇报文稿控制在3页纸以内。像我们发文让各镇区、各部门报送过去五年工作总结和未来五年工作计划,明确要求控制在4页纸以内,但仍然有些单位报了很长的文稿过来,其实还是没有抓住重点工作来报。如果把每项工作都当成重点工作,那就是没有重点工作。因此,我们起草初稿时候可以稍长些,改的时候就要尽量压缩,把可有可无的话删掉,只留下干货,用数据和事例说话。

    七是要有情怀引领、家庭支持和好的身体支撑。这是最后一个方面,也是我感触比较深的一个方面,这是决定我们能不能坚持把文稿写下去的关键因素,这三点缺一不可。为什么要讲情怀?我们专门从事文稿写作的同志要明白,一般来说进入这个行当不是干一年半载的事,要干几年甚至是更长时间,就要静得下心、耐得住寂寞、坐得住冷板凳,要认识到这项工作是苦了点累了些,但是总得有人去干,而且我们是服务决策的,我们起草的方案、报告是能够推动这个地方发展,干这样的工作是很光荣的;要认识到经过这个岗位磨炼,我们能够快速成长起来,伴随着成长的总会有职位职级的升迁,时刻保持好的状态。家庭是我们的坚强后盾,我们这个年纪上有老、下有小、中间还有个大活宝,鱼和熊掌不可兼得,加班加点多、身心都投入工作就会有照顾家庭不周的情况,平时我们要跟家人说清楚讲明白,多讲些打气提神的话,让他们支持我们的工作,让他们跟我们同向而行,以免出现单位要加班、家里要闹腾的问题,搞得身心俱疲。身体是革命的本钱,这个岗位因久坐会出现颈椎腰椎疼痛等职业病,我们要经常锻炼身体,注意劳逸结合,身体好了工作才更有劲头,才能打好持久战。

    最后,用一句话来结束今天的分享,“对于文稿写作而言,善不善于学习决定了你的下限,有没有情怀决定了你的上限”。希望今天的分享对年轻干部们起草综合文稿有所裨益,课后我们还可以保持交流。谢谢大家!

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